Am Montagmorgen informiert die ATSEM der Kleinklasse um 7 Uhr, dass sie nicht kommen wird. Die Lehrerin steht allein vor fünfundzwanzig dreijährigen Kindern, mit geplanten Malwerkstätten und einem Toilettenbesuch jede Stunde. Dieses Szenario kennen die meisten Leiterinnen und Leiter von Kindergärten.
Die Herausforderung, eine abwesende ATSEM zu ersetzen, beschränkt sich nicht auf ein administratives Problem: Es ist eine Frage der Sicherheit, der pädagogischen Kontinuität und der Arbeitsbedingungen für das gesamte Team.
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Pool von Ersatz-ATSEMs: das System, das die Situation im Kindergarten verändert
Wenn eine Abwesenheit ohne Vorwarnung eintritt, besteht die erste Reaktion in vielen Gemeinden darin, eine Kollegin ATSEM aus einer anderen Klasse um “Hilfe” zu bitten. Das Ergebnis: Zwei Klassen arbeiten im reduzierten Modus statt nur einer.
Mehrere Gemeinden haben einen anderen Weg gewählt, indem sie einen Pool von Aushilfs-ATSEMs für unvorhergesehene Abwesenheiten eingerichtet haben. Das Prinzip ist einfach: Die Gemeinde rekrutiert und schult im Voraus eine kleine Gruppe von Vertragsangestellten, die über einen großen zeitlichen Rahmen verfügbar sind und morgens in jeder Schule des Gebiets eingreifen können.
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Dieser Pool funktioniert, weil die Ersatzkräfte bereits mit den Räumlichkeiten, den Hygieneverfahren und den Gewohnheiten jeder Einrichtung vertraut sind. Sie kommen nicht in unbekanntes Terrain. Um den Ersatz von ATSEMs auf So Family Mag zu vertiefen, werden mehrere ergänzende Ansätze detailliert, insbesondere im Bereich Rekrutierung.
Der entscheidende Vorteil dieses Systems liegt in der Reaktionsfähigkeit. Keine Rekrutierungsverfahren, die in Eile gestartet werden müssen, keine Lebensläufe, die an einem Montagmorgen gesichtet werden müssen: die Ersatzkraft ist in weniger als einer Stunde erreichbar und einsatzbereit.
Verwaltungszentrum und temporäre Einsatzstelle: eine Unterstützung für kleine Gemeinden
Nicht alle Gemeinden haben die Mittel, um ihren eigenen Pool zu bilden. Kleine ländliche Gemeinden mit ein oder zwei Kindergärten können sich keinen ständigen Pool leisten. Hier kommt das départementale Verwaltungszentrum (CDG) ins Spiel.
Einige CDGs haben einen Bereich für temporäre Einsätze strukturiert, der in wenigen Tagen einen territorialen Agenten bereitstellen kann. Der CDG 64 hebt beispielsweise in seiner Kommunikation die Fähigkeit dieses Bereichs hervor, auf einen dringenden Bedarf an Verstärkung oder schnellem Ersatz für die Kommunen zu reagieren.
Die Funktionsweise ist vertraglich: Die Gemeinde schließt einen Vertrag mit dem CDG, der einen bereits referenzierten Agenten zur Verfügung stellt. Der Vorteil für eine kleine Gemeinde besteht darin, die Kosten zu bündeln. Anstatt allein eine dringende Rekrutierung eines Vertragsangestellten zu verwalten, stützt sie sich auf einen Pool von geschulten Agenten, der zwischen mehreren Gemeinden des Departements geteilt wird.
Grenzen, die mit dem CDG zu berücksichtigen sind
Die Frist ist nicht immer so kurz wie bei einem internen Pool. Man sollte mit einigen Tagen rechnen, statt mit einigen Stunden. Bei einer Abwesenheit von nur einem Tag kommt das System manchmal zu spät. Es bleibt vor allem für Abwesenheiten von mehreren Tagen relevant, wenn die Gemeinde bereits am ersten Morgen weiß, dass die Abwesenheit dauern wird.
Fliegende ATSEM: das Modell der Krippe auf den Kindergarten übertragen
Haben Sie schon von “fliegendem Personal” in der Krippe gehört? Das ist eine Hilfskraft in unbefristeter Anstellung, die einer Leitung zugeordnet ist und in drei oder vier Einrichtungen eines gleichen Gebiets wechselt, um unvorhergesehene Abwesenheiten abzudecken. Dieses Modell, das in der frühkindlichen Betreuung bereits verbreitet ist, beginnt von einigen Gemeinden, auf die Kindergärten übertragen zu werden.
Die fliegende Agentin kennt jede Schule in ihrem Bereich. Sie hat die Lehrkräfte getroffen, die Organisation der Klassen erkannt und die Kinder mit besonderen Bedürfnissen identifiziert. Sie ist keine Unbekannte, die in eine Einrichtung geworfen wird: Sie gehört zum erweiterten Team.
- Der Bereich bleibt begrenzt (maximal drei bis vier Schulen), damit die Agentin ein genaues Wissen über jeden Standort behält
- Der Vertrag ist ein unbefristeter Vertrag mit einer speziellen Mobilitätsprämie, was die Fachkraft bindet und die Fluktuation begrenzt
- Die Zuordnung zu einer einzigen Leitung vereinfacht die administrative Verwaltung und klärt die Hierarchie im Alltag
Dieses System stellt eine Investition für die Gemeinde dar, löst jedoch ein wiederkehrendes Problem: die Qualität der Betreuung der Kinder hängt nicht mehr von einer SMS ab, die um 7 Uhr morgens gesendet wird.
Abwesenheit der ATSEM antizipieren: was die interne Organisation lösen kann
Ein Pool, ein CDG oder eine fliegende ATSEM sind strukturelle Lösungen. Sie entbinden jedoch nicht von einer soliden internen Organisation in jeder Schule.
Das schriftliche Notfallprotokoll
Jede Vorschule sollte über ein klares Dokument verfügen, das von der Direktorin und dem Jugenddienst der Gemeinde genehmigt wurde und beschreibt, wie vorzugehen ist, wenn eine ATSEM abwesend ist. Dieses Dokument legt fest, wen man zuerst anrufen soll, in welcher Reihenfolge und welche Aufgaben vorübergehend umverteilt werden können.
- Die Direktorin (oder ein identifizierter Ansprechpartner) kontaktiert den kommunalen Dienst sofort nach Erhalt der Abwesenheitsinformation
- Die Werkstätten, die eine verstärkte Betreuung erfordern (Malerei, Motorik mit Material, Ausflug auf den Hof), werden angepasst oder verschoben
- Ein Mitarbeiter des Nachmittagsbetreuungsdienstes, der vor Ort ist, kann je nach lokalen Vereinbarungen einen Teil der Begleitung während der Unterrichtszeiten übernehmen
- Die Elternvertreter werden über einen im Voraus definierten Kanal informiert, wenn sich die Abwesenheit verlängert
Wechselseitige Schulung zwischen den Mitarbeitern
Die Schulung der Nachmittagsbetreuer in den grundlegenden Handgriffen der ATSEM (Hilfe beim Toilettengang, Unterstützung beim Essen, Vorbereitung des Materials) ermöglicht es, am Tag der Abwesenheit wertvolle Zeit zu gewinnen. Diese wechselseitige Schulung verwandelt einen Betreuer nicht in eine ATSEM, verhindert jedoch die vollständige Lähmung einer Klasse.
Die Rekrutierung von sehr kurzfristigen Vertragsangestellten, die auf die Schul- und Nachmittagszeiten abzielt, bleibt ebenfalls eine Option, die von einigen Städten genutzt wird. Das Prinzip orientiert sich direkt an den Krankheitsvertretungen in kommunalen Krippen: Vertrag von wenigen Tagen, Profil bereits in einer Bewerberdatenbank identifiziert, schnelle Übernahme der Stelle.
Die unvorhergesehene Abwesenheit einer ATSEM wird niemals aus den Kindergärten verschwinden. Der Unterschied zwischen einem chaotischen Morgen und einem kontrollierten Morgen liegt selten am Zufall. Er liegt in einem Pool von Ersatzkräften, der vor der Krise gebildet wurde, in einem schriftlichen Protokoll, das jeder kennt, und in geschulten Mitarbeitern, die die Vertretung ohne Improvisation übernehmen können.